Informativa resa ai sensi degli
art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation)
2016/679
Vi informiamo che, per
l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con
Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di Vostri
dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite
terzi, qualificati come personali dal Regolamento Europe
2016/679 dal (GDPR).
Secondo la normativa indicata,
tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza,
liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei
Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del
GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
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Azienda, Numero di telefono, indirizzo email, tipo di auto,
Luogo partenza e arrivo, orario,
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i Vostri dati anagrafici, fiscali e di natura economica
necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in
essere o futuri, con la Vostra società. nonché per conseguire
una efficace gestione dei rapporti commerciali.
I dati sono trattati senza il
Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy
e art. 6 lett. b, e GDPR), solo ed esclusivamente per le
seguenti Finalità di Servizio: adempiere agli obblighi
precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti
con voi in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla
legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un
ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad
esempio il diritto di difesa in giudizio.
Non siamo in possesso di Vostri
dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria
(artt. 9 e 10 del GDPR).
Finalità del trattamento e
durata: I
Vostri dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto
contrattuale ed anche successivamente, per esigenze
contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e
fiscali, e per un’efficace gestione dei rapporti finanziari e
commerciali, operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e
all’art. 4 n. 2) GDPR.
Il Titolare tratterà i dati
personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità
di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione
del rapporto per le Finalità di Servizio.
Modalità del trattamento: Il
trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o
informatici e telematici con logiche di organizzazione ed
elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e
comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la
riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure
organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni
vigenti.Cessione
dei dati:
I dati inseriti nel modulo verranno inviati via mail ad ACweb
e ai noleggio associati di competenza territoriale per poter
erogare il servizio richiesto.
Obbligo o facoltà di
conferire i dati: Per quanto concerne i dati che siamo
obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi
previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte
Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il
rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari
all’esecuzione dello stesso.
Ambito di conoscenza dei
Vostri dati: Le
seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei
Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del
trattamento, nominati dalla scrivente società, titolare del
trattamento: dirigenti, amministratori e sindaci; uffici di
segreteria interni; addetti alla contabilità ed alla
fatturazione; addetti alla commercializzazione dei servizi;
agenti e rappresentanti.
Comunicazione e diffusione:
I Vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti
indeterminati mediante la loro messa a disposizione o
consultazione.
I Vostri dati potranno da noi
essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica
competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o
privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà
riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o
comunitaria) o necessità di comunicazione, nonché a soggetti
nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro
incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra
lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e
sicurezza.
I Vostri diritti:
Nella Vostra qualità di interessato, avete i diritti di cui
all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i
diritti di: I. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di
dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; II.
ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b)
delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del
titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1,
GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; III.
ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero
l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e
b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato; IV.
opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per
il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di
chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o
mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono
e/o posta cartacea.
Ove applicabili, avrete
altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di
rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di
opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità
Garante. in qualsiasi momento potrete ottenere conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e
la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si
basa il trattamento. Inoltre, potrete ottenere la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché
l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora sussista un
Vostro interesse in merito, l'integrazione dei dati. Potrete
opporvi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Vi chiediamo cortesemente di
segnalare tempestivamente all’Ufficio di riferimento della
società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali
in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della
suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano
esatti e, quindi, aggiornati.
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